你的租约即将到期。现在该怎么办?

通过超越底线的问题来拓宽租赁期结束的选择
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专业服务公司,匹兹堡。摄影:Andrew Rugge / © Perkins Eastman

对于任何企业租户来说,租约到期后该做什么都很重要。但对于中小型企业来说,风险就更大了。

总体而言,这些企业 以较低的利润率运营 财务缓冲也更少。没有内部顾问的帮助,他们经常发现自己在独自处理重大房地产决策,结果错失了节省成本、提高空间利用率、发挥增长潜力和更好地实现长期目标的宝贵机会。

未来五年,美国将有超过 800 亿平方英尺的办公空间到期。 商业期刊,各种规模的企业都在问:现在该怎么办?

答案取决于显而易见的因素,例如公司增长预测、地理位置和财务限制。但还有一些不太明显的考虑因素。工作环境如何影响公司文化、品牌形象和行为等,表明采取更具战略性的方法(并提出更深层次的问题)可以解决超出基本底线的挑战。

如果正确的办公室决策是实现长期成功的跳板,那么错误的决策则可能导致资源浪费和错失良机。

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现在,随着租约即将到期,许多企业正处于一个重要的转折点。

杨提醒说,面对众多选择,人们很容易不知所措。“你可以重新利用全部或部分现有空间,使其更加高效。你可以协商更灵活的租赁条款,或考虑转租或归还部分空间。你可以直接搬家,重新开始。有很多方法可以实现,”他说。

提出正确的问题是做出明智且战略一致的决策的关键。

“细致入微,深入研究细节,可以带来灵感,”杨说。“例如,你在办公室里埋头工作的时间占比是多少,协作时间占比是多少?你如何利用现有空间——哪些地方运作良好,哪些地方可以改进?是否有未充分利用的空间可以重新利用,以提高工作效率?” 联系 Jeff Young 以便对这些重要考虑因素有更深入的了解。

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匹兹堡房地产开发公司。摄影:Andrew Rugge / © Perkins Eastman

一个问题,三个答案

Perkins Eastman 与三家匹兹堡当地企业合作,这些企业将在 2024 年初面临租约到期。每家企业都提出了独特的解决方案来满足其特定需求。

客户:Leech Tishman

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面积: 46,000平方英尺
主要目标: 支持公司文化和协作
解决方案: 对现有办公空间进行战略性改进,实现更新

 

Leech Tishman 是一家拥有 115 名律师的律师事务所,占据了匹兹堡市中心一栋高层建筑的两层,该公司续签了租约并保留了现有的全部面积。其领导层选择彻底改造其办公室中未充分利用的部分,重新​​配置其行政会议室,并对剩余空间进行“轻度改造”。Perkins Eastman 将私人办公室和工作站改造成以员工为中心的新休息室、咖啡厅、培训室和游戏区。精选的战略性改进正是该公司所需要的,以支持其同事文化并提供专用空间来支持更具协作性的工作方式。

客户:Signal Financial Planning

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Signature Financial Planning (SFP) 是一家规模虽小但发展迅速的财富管理公司,它在一个偏僻的普通建筑中占据了一席之地。SFP 利用租约即将到期的机会,找到了一个全新的地点,利用更中心的办公地点来提升其公众形象,并更加面向客户。现在,该公司在一座甲级写字楼中拥有了发展空间,并为员工提供了更好的工作环境。

面积: 10,500平方英尺
主要目标: 提升公众形象;
适应增长
解决方案: 搬迁至优越位置

客户:FHLB 银行

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面积: 50,000平方英尺
主要目标: 促进办公室搬迁;支持合作;提供动态和引人入胜的
工作环境
解决方案: 搬迁和重新配置

 

FHLB 是位于匹兹堡市中心的一家拥有 250 名员工的银行,它将其位于中层办公楼的空间换成了位于优越位置的面积小得多的空间。由于许多员工在新冠疫情后采用混合工作制,旧办公室显得空荡荡的,利用率低下。Perkins Eastman 与客户合作,调整了空间大小并提高了利用率,同时显著减少了整体占地面积和成本。


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专业服务公司,匹兹堡。摄影:Andrew Rugge / © Perkins Eastman

超越默认 

“当我们接触这些项目时,我们会以企业主的身份来思考,”杨说。

面对即将到期的租约,企业有机会重新评估其优先事项并制定更周到的长期战略。除了考虑面积和成本之外,企业还必须全面考虑各种因素,包括文化、品牌形象和员工体验,以及财务影响、空间要求和位置。

对于中小型企业来说,每一寸空间都至关重要。通过深入探究他们的具体需求和优先事项,他们可以将租约到期的挑战转化为优化和增长的机会。

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匹兹堡科技公司。摄影:Andrew Rugge / © Perkins Eastman